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Définir le suivi des visites médicales et des formations radioprotection de chaque porteur

Avec LANDAUER direct, vous pouvez suivre l’avancement des formations radioprotection et des visites médicales pour chaque porteur. Pour se faire, il est nécessaire de paramétrer le suivi individuellement.

Au préalable, si cela n‘a pas été fait, il est nécessaire d’activer le module de suivi du compte. Pour configurer les formations et visites médicales de chaque porteur, procéder de la façon suivante:

  1. Module de suivi des formations RadioprotectionSélectionnez « Suivi médical et formations » dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur le porteur désiré ou rechercher-le via la fonction « Filtrer ».
  3. Activez (ou le cas échéant désactivez) le(s) suivi(s) désirés.
    désactiver un suivi pour un porteur
  4. Cliquez sur « Planifier » qui apparait au survol de la flèche à droite de la ligne que vous souhaitez paramétrer.
    bouton de planification
  5. La fenêtre de « Planification » s’ouvre en fonction du type de suivi sélectionné.
    Suivi de visite médicale

    Suivi de visite médicale

    Suivi de formation en Radioprotection

    Suivi de formation en Radioprotection

  6. Complétez les informations demandées pour une visite médicale ou sélectionnez un formation planifiée.
    Vous pouvez créer une session de formation à partir du bouton « Créer une session » ou créer une formation et ajouter plusieurs participants simultanément. Pour plus de détails rendez-vous ici.
  7. Suivre la détail du porteur, le statut de la visite médicale ou de la formation passe de « manquante » à « planifiée ».
    Statut des formations

 

Une fois le suivi des visites médicales et formation de vos porteurs configuré, vous pouvez visualiser et gérer l’ensemble de formations et suivi médicaux sur un tableau unique.

Alertes e-mail

Restez informé du suivi des visites médicales et formations radioprotection par e-mail.

  1. Sélectionnez « Alertes e-mail » dans le menu de gauche.
  2. Activez les alertes pour « Suivi médical et formations ».
  3. Cliquez sur « Paramétrer » qui apparait au survol de la flèche à droite de la ligne que vous souhaitez paramétrer.
    Paramétrer les alertes de suivi des formations radioprotection
  4. Ajoutez les adresses e-mails des personnes qui seront alertées et paramétrez le nombre de jours avant la date d’expiration quand l’alerte sera transmise.